سهير الاتربى



انضم إلى المنتدى ، فالأمر سريع وسهل

سهير الاتربى

سهير الاتربى

هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

تربوى


    السكرتير فى الهيكل التنظيمى

    Admin
    Admin
    Admin


    عدد المساهمات : 28
    السٌّمعَة : 2
    تاريخ التسجيل : 25/03/2009

    السكرتير فى الهيكل التنظيمى Empty السكرتير فى الهيكل التنظيمى

    مُساهمة  Admin الأحد مارس 29, 2009 5:37 pm

    السكرتير:
    أ-هو المختص بسكرتارية المدرسة وتسجيل وحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات والمكاتبات.

    ب-يتبع من الناحية الإدارية مدير المدرسة ومساعده ، ومن الناحية الفنية توجيه الإدارة المدرسية.

    ج-يتولى المهام التالية:
    1- حفظ وتنظيم الوثائق والمكاتبات الخاصة بالمدرسة.
    2- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات المدرسية وفهرستها وتوثيقها وحفظها في ضوء التعليمات.
    3- حفظ وتنظيم ملفات جميع العاملين بالمدرسة وتبويبها وفهرستها.
    4- تنظيم وثائق مكتب مدير المدرسة.
    5- توثيق المعلومات الخاصة بالطلبة وأعضاء المجتمع المدرسي ومبنى المدرسة.
    6- تسجيل المكاتبات الرسمية في سجل الصادر والوارد وحفظها في الملفات والسجلات المخصصة لها.
    7- طباعة ما يكلف به من إدارة المدرسة متصلاً بالعمل المدرسي.
    8- طباعة أسئلة الامتحانات وسحبها والمشاركة في تجميع أوراقها وتغليفها بعد التأكد من توقيع المعنيين عليها.
    9- تسجيل عهدة المدرسة حسب الأصول ، والمشاركة في الجرد السنوي.
    10- متابعة صيانة آلات وأجهزة الطباعة والسحب والتصوير.
    11- تسلم الكتب المدرسية والمشاركة في توزيعها وفق الكشوف المعتمدة.
    12- تسليم وتسلم ملفات الطلبة المنقولين من وإلى المدرسة.
    13- تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات التي تصل إليه من إدارة المدرسة وحفظها بعد التأكد من توقيع المعنيين عليها.14- معاونة سائر العاملين في المدرسة وتلبية حاجاتهم التي تتصل بالعمل في حدود مسئولياته الوظيفية.
    15- أداء ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل إدارة المدرسة وتوجيه الإدارة المدرسية.

      الوقت/التاريخ الآن هو الخميس مارس 28, 2024 7:00 am