سهير الاتربى

تربوى


    السكرتير فى الهيكل التنظيمى

    شاطر
    avatar
    Admin
    Admin

    عدد المساهمات : 28
    السٌّمعَة : 2
    تاريخ التسجيل : 25/03/2009

    السكرتير فى الهيكل التنظيمى

    مُساهمة  Admin في الأحد مارس 29, 2009 5:37 pm

    السكرتير:
    أ-هو المختص بسكرتارية المدرسة وتسجيل وحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات والمكاتبات.

    ب-يتبع من الناحية الإدارية مدير المدرسة ومساعده ، ومن الناحية الفنية توجيه الإدارة المدرسية.

    ج-يتولى المهام التالية:
    1- حفظ وتنظيم الوثائق والمكاتبات الخاصة بالمدرسة.
    2- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات المدرسية وفهرستها وتوثيقها وحفظها في ضوء التعليمات.
    3- حفظ وتنظيم ملفات جميع العاملين بالمدرسة وتبويبها وفهرستها.
    4- تنظيم وثائق مكتب مدير المدرسة.
    5- توثيق المعلومات الخاصة بالطلبة وأعضاء المجتمع المدرسي ومبنى المدرسة.
    6- تسجيل المكاتبات الرسمية في سجل الصادر والوارد وحفظها في الملفات والسجلات المخصصة لها.
    7- طباعة ما يكلف به من إدارة المدرسة متصلاً بالعمل المدرسي.
    8- طباعة أسئلة الامتحانات وسحبها والمشاركة في تجميع أوراقها وتغليفها بعد التأكد من توقيع المعنيين عليها.
    9- تسجيل عهدة المدرسة حسب الأصول ، والمشاركة في الجرد السنوي.
    10- متابعة صيانة آلات وأجهزة الطباعة والسحب والتصوير.
    11- تسلم الكتب المدرسية والمشاركة في توزيعها وفق الكشوف المعتمدة.
    12- تسليم وتسلم ملفات الطلبة المنقولين من وإلى المدرسة.
    13- تنفيذ القرارات والتعاميم والنشرات التي تصل إليه من إدارة المدرسة وحفظها بعد التأكد من توقيع المعنيين عليها.14- معاونة سائر العاملين في المدرسة وتلبية حاجاتهم التي تتصل بالعمل في حدود مسئولياته الوظيفية.
    15- أداء ما يكلف به من أعمال أخرى من قبل إدارة المدرسة وتوجيه الإدارة المدرسية.

      الوقت/التاريخ الآن هو السبت سبتمبر 23, 2017 3:13 am